1. ORGANIZAÇÃO E ÂMBITO

A 7.ª Edição do “Trail do Rota dos Espigueiros” é um evento de Trail Running, organizado pela Associação Recreativa e Cultural de Caparrosinha (ARCAPA). Decorre em Caparrosinha, freguesia de Caparrosa – Silvares, no concelho de Tondela e integra três provas e uma caminhada: Trail Longo-27K (1100D+); Trail Curto-15K (550D+); Kids Trail e Caminhada (8K).
 

1.1. Idade mínima e máxima de participação nas diferentes provas

Para participar no Trail Longo , 27K, a idade mínima dos participantes é de 18 anos, na prova Trilho Curto, 15K, a idade mínima são 16 anos. No Kids Trail a idade mínima são os 6 anos de idade.

Nota importante: Por questões de seguro e de segurança, a idade máxima é de 75 anos. Acima dos 70 anos, está, ainda, sujeita a particularidades no que respeita a despesas de tratamento (ver seguro desportivo, ponto 2.11)
 

1.2. Inscrição Regularizada

A inscrição na 7ª Edição do “Trail Rota dos Espigueiros” implica compreender e aceitar sem reservas as regras e o regulamento da prova.

Nomeadamente:

 - Proceder ao pagamento da respetiva taxa de inscrição.

- Respeitar a Natureza, tentando mantê-la o mais próximo possível do estado anterior ao evento;

- Respeitar as regras de segurança, colocando este aspeto sempre em primeiro lugar, relativamente ao competitivo.

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1.3. Condições Físicas

Os participantes devem:

 - Estar conscientes da distância e das particularidades da prova em que vão participar e estarem suficientemente treinados para concluírem a mesma.

  - Os participantes terão de saber enfrentar problemas físicos e mentais resultantes da fadiga, problemas digestivos, articulares e dores musculares.

 - Ter a consciência de que não é papel da organização ajudar um participante a ultrapassar estes problemas e que tal depende principalmente da sua capacidade em se adaptar às situações problemáticas decorrentes deste tipo de evento.

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1.4. Colocação do peitoral
- O peitoral deve estar permanentemente visível durante toda a prova, ou seja, deve ser posicionado sobre a roupa, na zona do peito ou do abdómen e não pode ser, por qualquer razão, fixado sobre a perna ou nas costas. O nome e o logótipo dos patrocinadores não podem ser modificados ou escondidos.
 

1.5. Regras de conduta desportiva
- A 7.ª Edição do “Trail Rota dos Espigueiros”, é um evento que promove e privilegia, acima de tudo o fair-play e o contacto com a Natureza e a Ruralidade!
- É fundamental que os participantes ajudem qualquer pessoa em perigo e alertem o posto de controlo mais próximo ou contatem a organização através do número disponibilizado no dorsal;
- A entidade organizadora reserva-se o direito de excluir da corrida, mesmo antes do seu início, qualquer participante que, através do seu comportamento, condicione a gestão e/ou o bom funcionamento do evento. Caso isso aconteça, o atleta não será reembolsado.
- As condutas antidesportivas serão sancionadas de acordo com o seu grau de gravidade, conforme o estipulado no artigo 2.8
 

     2. DEFINIÇÃO / A PROVA
 

2.1. Apresentação das provas / Organização

- Devido a razões logísticas a 7.ª Edição do “Trail Rota dos Espigueiros ” é limitado a 1100 participantes no total das 3 provas e caminhada.

KIDS TRAIL - 150 PARTICIPANTES

Trilho Longo 27k- 250 participantes;

Trilho Curto  - 15K- 350 participantes;

Caminhada BPI-8K - 350 participantes

 

- A entidade organizadora reserva-se ainda ao direito de reduzir o número de vagas por razões de segurança ou por qualquer outro motivo que possa afetar o bom funcionamento da prova. Todas as alterações serão anunciadas com a devida antecedência no website oficial e redes sociais.

Dia 05 ( Manhã)- Kids Trail

Hora: 08:30 às 09:30h- Levantamento de dorsais ( Sede da ARCAPA)

As partidas masculinas e femininas são em simultâneo.

10:00h- Benjamins

10:15h- Infantis-

10:45h- Iniciados/Juvenis

O Kids Trail é um evento lúdico, a que serão entregues prémios aos 3 primeiros classificados dos escalões criados, essencialmente numa vertente motivacional.

 

Escalões e distâncias:

- Benjamins (nascidos entre 2015 e 2012)

Distância: 900metros ( 1 volta circuito pequeno)

Infantis (nascidos em 2011 e 2010)

Distância: 1800 metros (  2 voltas circuito pequeno)

Iniciados: (nascidos em 2009 e 2008)

Distância: 3000 metros ( 2 voltas  circuito grande )

Juvenis (nascidos em 2007 e 2006)

Distância: 4000 metros (1 volta pequeno +  2 voltas circuito grande)

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Dia 05 (período da tarde/noite) - Trail Longo; Trail Curto; Caminhada

 - A partida da primeira prova será dada às 19:00h no Parque Desportivo do Vale dos Mamoeirais, na localidade de Caparrosinha, percorrendo, numa fase inicial, o centro da aldeia e às levadas que transportam água para os lameiros e moinhos. Numa segunda fase, dá-se o afastamento da aldeia, com as zonas mais técnicas, com passagens no leito do rio Dinha e na floresta envolvente, com a prova longa a subir à Serra do Caramulo. A chegada coincide com o lugar de partida.

Pede-se aos participantes que venham com alguma antecedência para o levantamento do material

2.2. Programa / Horário

Abertura de inscrições

07 de abril de 2023

 

Data limite para inscrições

27 de julho de 2023

Secretariado ( SEDE DA ARCAPA- CAPARROSINHA)

Sexta feira - 04 de Agosto de 2023

16h – às 22.00h – Abertura de secretariado para entrega de dorsais na sede da ARCAPA – Caparrosinha

Sábado - 05 de agosto de 2023

09h às 10h

16h às 19:30h
 

Provas

Sábado, 05 de agosto de 2023

10.00 h- Kids Trail-

18:30h: Trail Longo

19:00h- Trail Curto

19:15h – Caminhada

21.30h- Início do Jantar

22:00- Previsão para a entrega de prémios
23:00h- Dj Set ( DJ Wolf)

2.3. descrição do percurso

Os percursos da 7ª Edição do “Trail Rota dos Espigueiros” são maioritariamente compostos por caminhos, trilhos, levadas, estrada florestal e pequenas extensões de asfalto. Os percursos utilizam via pública, quer seja por estrada ou fora desta. Os percursos não estão fechados para as provas e nesse sentido os participantes devem ter em consideração o facto de poder haver viaturas, pessoas e animais a circular nos dois sentidos do percurso.

Os percursos das provas atravessam estradas e por vezes, cruzam-nas na perpendicular, pelo que ao atravessarem os atletas devem ter o máximo de cuidado.

A organização sinalizará o percurso com fitas sinalizadoras, placas e marcas no pavimento. É imperativo seguir os caminhos sinalizados sem tomar atalhos. Os participantes, se deixarem de ver sinalização durante aproximadamente 300 metros, deverão voltar para trás até encontrar novamente a respetiva sinalização. O bom senso deverá imperar

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2.4. Postos de controlo
Os postos de controlo são pontos obrigatórios de passagem e estão localizados em locais delineados pela organização. Em cada um destes controlos estará um responsável da organização.

Não controlar um ou mais pontos de controlo, levará à desclassificação do participante.

Na eventualidade de um acidente ou lesão em que o participante esteja imobilizado e não consegue alcançar um posto de controlo/abastecimento, deve ativar a operação de salvamento, entrando em contacto com a organização.

O número de contacto da organização, para efeitos de emergência, estará impresso no peitoral do participante e deverá ser igualmente gravado antecipadamente no telemóvel do participante.
 

2.5. Situações Imprevistas
A organização reserva-se o direito de alterar a qualquer momento o percurso e a posição dos postos de controlo / abastecimento, sem aviso prévio. Em caso de condições climáticas fortemente adversas, ou outros fenómenos incontroláveis, como por exemplo incêndios, a partida pode ser atrasada no máximo duas horas, período após o qual, a prova é cancelada e remarcada numa nova data. A organização reserva-se ao direito de não reembolsar os participantes, caso o cancelamento não seja da sua responsabilidade!
Durante a prova, em caso de mau tempo, e por razões de segurança, a organização reserva-se o direito de modificar as barreiras horárias e, ou, de suspender, reduzir, neutralizar ou parar a prova..
 

2.6. Locais de abastecimento
Os postos de abastecimento irão disponibilizar aos participantes comida e bebida para ser consumida no local. Cada participante deverá certificar-se, ao deixar cada posto de abastecimento, que tem a quantidade de bebida e comida necessária para alcançar o próximo abastecimento.

É fundamental que os participantes ajudem qualquer pessoa em perigo, alertem o posto de controlo mais próximo e/ou contatem a organização.

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2.7. Material obrigatório

A organização não exige material obrigatório para as provas de 12km e 21km. No entanto recomenda:

Telemóvel

Garrafa/depósito com líquidos

Porta-resíduos, integrado ou não na mochila

Luz frontal

2.8. Penalizações/ desclassificações

A direção da prova e os chefes de controlo presentes nos controlos são responsáveis pela aplicação das regras e regulamento que regem a prova, e por isso estão autorizados a aplicar as penalizações e desclassificações estabelecidas na tabela abaixo.

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                              Infração (do mais para o menos gravoso)                                                                                         Sanção a aplicar

Não prestar assistência a um participante que esteja a necessitar de ajuda                                                             Desclassificação

Abandonar a prova sem avisar a organização                                                                                                                Desclassificação

Partilhar o peitoral com outra pessoa, durante parte ou na totalidade do percurso                                                  Desclassificação

Utilizar caminhos que não os sinalizados para a prova, atalhando intencionalmente o percurso                            Desclassificação

Utilizar transporte não autorizado (boleia)                                                                                                                       Desclassificação

Faltar gravosamente ao respeito para com a organização ou outros participantes (agressão ou insulto)              Desclassificação

Retirar sinalização do percurso                                                                                                                                         Desclassificação

Doping                                                                                                                                                                                   Desclassificação

Desobedecer às medidas de segurança indicadas pela organização e entidades associadas                                  Desclassificação

Falhar um ou mais postos de controlo                                                                                                                             Desclassificação

Perda do peitoral                                                                                                                                                                 Desclassificação

Atirar lixo para o chão e/ou danificar o meio envolvente                                                                                               Desclassificação

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2.9. Informação sobre passagem de locais com tráfego rodoviário
Uma vez que não haverá corte de tráfego rodoviário, os participantes devem cumprir com as regras de trânsito em estradas de uso público, assim como respeitar as áreas agrícolas e propriedades privadas, sob pena de terem de assumir potenciais danos e indemnizações resultantes do seu incumprimento.

2.10. Responsabilidade perante o atleta / participante
Os participantes inscritos na 7.ª Edição do Trail Rota dos Espigueiros aceitam participar voluntariamente e sob a sua própria responsabilidade na competição. Por conseguinte concordam em não reclamar ou exigir à organização, colaboradores, autoridades, patrocinadores e outros participantes de qualquer responsabilidade com os mesmos e seus herdeiros, em tudo o que exceda a cobertura das suas responsabilidades, da dos seus colaboradores e participantes.

2.11. Seguro desportivo

O organizador subscreve um seguro de responsabilidade civil e de acidentes pessoais, de acordo com o exigido por LEI. A franquia do seguro de Acidentes Pessoais é de 90€, a cargo dos participantes.

Em caso de acidente, o participante deverá, em primeiro lugar, contatar a organização, a qual providenciará o seu encaminhamento para a instituição médica mais adequada ao seu estado de saúde.

Todo e qualquer documento de despesa relacionado com um sinistro já participado, será previamente liquidado pelo respetivo sinistrado e os seus originais enviados à seguradora para posterior reembolso.

A organização não assumirá participação de sinistros, dos quais não tomou conhecimento em tempo oportuno para ativar o seguro- (tempo máximo de 24 horas.)

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           2.12. Reembolso

A organização não procede a reembolsos, no caso de impossibilidade da presença do atleta. Será colocada à disposição dos participantes um seguro de bilheteira facultativo, que reembolsará os atletas  nas condições descritas:
 

           2.13. Lei de Proteção de Dados   

O participante aceita que os seus dados pessoais sejam enviados para a empresa de cronometragem e para a Seguradora. Aceita, também, que sejam partilhadas as fotos e vídeos realizados durante o evento.
 

     3. INSCRIÇÕES

 3.1 Processo de inscrição (pagina web e pagamento)

Cada participante deve preencher corretamente o formulário de inscrição e pagar o valor da mesma no prazo estipulado, sendo o participante responsável pela veracidade dos seus dados.

Após confirmação do pagamento, o nome do atleta vigorará na lista de inscritos.

O pagamento da taxa de inscrição implica uma reserva de lugar.

Qualquer esclarecimento adicional deverá ser solicitado por e-mail para: rotadosespigueiros@gmail.com

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3.2 Valores e períodos de inscrição

As taxas de inscrição são as seguintes:
 

31  março a 30 de junho ( Fase I )

Kids Trail - grátis

Caminhada  6€

Trilho Curto ( 15K)   – 12€

Trilho Longo (27 KM) – 15€

Jantar: 6€            

 

01 de julho a 27 de julho  ( Fase II )

 Kids Trail COPLUSA- grátis

Caminhada- 7€

Trilho Curto (15K)   – 15 €

Trilho Longo (27K) – 18€

Jantar: 6€ 

       

Kit  incluído com a inscrição do Trail

Peitoral

T-shirt técnica

Outras lembranças

3.3 Prémio Finisher
Todos os participantes que concluírem os 15 e 27k terão direito a um prémio finisher.

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3.4 Serviços disponibilizados

Abastecimento de sólidos e líquidos, enquanto em competição, nos postos assinalados e no fim da prova

Refeição de chegada (para quem optar pelo almoço)

Duche.

Solo Duro ( limitado e sujeito a pré marcação)
 

     4. CATEGORIAS E PRÉMIOS (15km e 27km)

4.1 Definição da data, local e hora da entrega dos prémios

As diferentes duas provas serão ganhas pelos concorrentes que somarem o menor tempo no final das mesmas.
 

Para as duas provas, somente os participantes que controlarem todos os postos de controlo serão classificados.

Não haverá prémios monetários.

É obrigatória a presença dos premiados na cerimónia de entrega de prémios.

A organização não enviará troféus, prémios de chegada, nem quaisquer outros elementos por correio postal ou outro meio de distribuição.

Serão atribuídos troféus aos 3 primeiros classificados da geral masculina e feminina e Troféus/Medalhas aos 3 primeiros classificados Masc/Fem dos escalões de Sub 23; Séniores,Vet. 40 e Vet. 50 de ambas as provas, de acordo com os escalões da Federação Portuguesa de Atletismo.
 

     5. CANCELAMENTO DE PROVA

 Em caso de cancelamento de prova por motivos alheios à organização ( exigências da Proteção Civil), as inscrições transitam para a próxima data do evento. Nestas situações, não haverá direito a reembolso.

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     6. CONTACTOS

A organização disponibiliza-se para eventuais esclarecimentos, através do email rotadosespigueiros@gmail.com

ou telefone 962362216

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Termo de Responsabilidade                      Termo de Responsabilidade (menores idade)